Datenschutzerklärung

Gilt für den Discord-Bot „Towelie“ und das zugehörige Web-Dashboard. Stand: November 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines

Towelie ist ein Bot für die Chat-Plattform Discord. Discord stellt die technische Grundlage (Server, Nachrichten-Übertragung, Nutzerkonten) bereit; Towelie läuft als zusätzliches Programm, das über die offizielle Discord-API mit deinem Server verbunden wird. Für die Nutzung von Discord selbst gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Discord Inc.

Diese Erklärung betrifft ausschließlich die Datenverarbeitung durch Towelie und das Web-Dashboard unter dieser Domain – nicht die allgemeine Nutzung von Discord.

3. Welche Daten verarbeitet Towelie

Je nachdem, welche Module ein Server-Team aktiviert und wie Mitglieder den Bot nutzen, verarbeitet Towelie insbesondere:

• Discord-Kennungen (IDs): Server-, Kanal-, Rollen- und Nutzer-IDs – technisch notwendig, damit Funktionen (Tickets, Rollen, Logging, Level, …) überhaupt dem richtigen Server/Kanal/Mitglied zugeordnet werden können. IDs sind Zahlen, keine Klarnamen.
• Server-Konfiguration: Von Admins im Dashboard eingestellte Werte, z. B. welcher Kanal für Tickets genutzt wird, welche Rollen Zugriff haben, Texte für Willkommensnachrichten usw.
• Funktionsbezogene Inhalte: abhängig vom genutzten Modul z. B. Ticket-Verläufe und deren Transcript, Bewerbungs- und Antragstexte, Umfrage-Antworten (inkl. freier Texteingaben), Vorschläge, Feedback-Bewertungen und -Texte, Level-/Economy-Stände, freiwillig eingetragene Geburtstagsdaten (nur Tag/Monat), eigene Befehle/Autoresponder-Texte.
• Nachrichteninhalte zur Moderation: Module wie AutoMod oder der Beleidigungsfilter prüfen Nachrichtentext im Moment des Sendens, um z. B. Spam, Links oder beleidigende Begriffe zu erkennen. Der Text wird dafür nicht dauerhaft in unserer Datenbank gespeichert – nur bei einem erkannten Verstoß kann ein kurzer Log-Eintrag (z. B. in einem Protokoll-Kanal auf dem Server) entstehen, abhängig von der Konfiguration des Server-Teams.

4. Login über Discord (Dashboard)

Für die Anmeldung am Web-Dashboard nutzt Towelie Discords offizielles OAuth2-Verfahren. Dabei erhalten wir – nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung über den Discord-Login-Dialog – deinen Nutzernamen, Avatar, deine Discord-ID sowie die Liste der Server, auf denen du Mitglied bist, inklusive deiner dortigen Berechtigungen. Dein Discord-Passwort sehen wir zu keinem Zeitpunkt.

Für die angemeldete Sitzung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt. Es dient ausschließlich dazu, dich während der Nutzung des Dashboards eingeloggt zu halten, und enthält keine Werbe- oder Tracking-Funktion.

5. Towelie AI (KI-gestützter Assistent)

Server-Administratoren können im Dashboard das Modul „Towelie AI“ nutzen, um Server-Änderungen in natürlicher Sprache zu beschreiben. Wird diese Funktion aktiv verwendet, werden die eingegebene Anfrage sowie zur Einordnung nötige Strukturinformationen des Servers (z. B. Namen bestehender Kanäle, Kategorien und Rollen – keine Nachrichteninhalte anderer Mitglieder) an den externen Anbieter Groq Inc. (USA) übermittelt, der die Anfrage mittels eines Sprachmodells auswertet und Vorschläge zurückliefert.

Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn ein Administrator das Modul aktiv nutzt, und nur für die jeweilige Anfrage. Da es sich um einen Anbieter mit Sitz in den USA handelt, kann eine Datenübermittlung in ein Land außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Vorgeschlagene Änderungen werden erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch den Administrator tatsächlich ausgeführt.

6. Empfänger und Drittanbieter

• Discord Inc. (USA) – Betreiber der Plattform, über deren API Towelie läuft.
• Groq Inc. (USA) – nur bei aktiver Nutzung von „Towelie AI“, siehe Punkt 5.
• Hosting-Anbieter – auf dessen Servern Towelie und die zugehörige Datenbank betrieben werden.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf deiner Daten an sonstige Dritte zu Werbe- oder sonstigen Zwecken findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Konfigurations- und Funktionsdaten werden grundsätzlich gespeichert, solange Towelie auf dem jeweiligen Server aktiv ist. Wird Towelie von einem Server entfernt, werden die zugehörigen Daten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht. Einzelne Daten (z. B. ein Ticket-Transcript oder ein Geburtstagseintrag) können auf Anfrage jederzeit vorher gelöscht werden.

8. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wende dich dafür einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen.

9. Minderjährige

Towelie richtet sich nicht gezielt an Kinder. Die Nutzung von Discord selbst setzt bereits ein Mindestalter gemäß den Nutzungsbedingungen von Discord voraus.

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, z. B. wenn neue Funktionen hinzukommen. Die jeweils aktuelle Fassung ist immer unter dieser Adresse abrufbar.

11. Kontakt

Fragen zum Datenschutz beantworten wir gerne unter julius.kruessmann@icloud.com.